Checklist: 10 controlli di sicurezza sul PC di lavoro

Molte protezioni del computer di lavoro sono gestite dall'assistenza informatica. Ma alcune verifiche sono alla portata di tutti, richiedono pochi minuti e aiutano a scoprire problemi prima che diventino incidenti. Ecco dieci controlli da fare con calma, magari una volta ogni tre o sei mesi.

Se uno dei punti non è verificato o non sai come controllarlo, non provare a risolvere da solo: segnalalo all'assistenza informatica.

La checklist

1. Aggiornamenti installati. Controlla nelle impostazioni del sistema che non ci siano aggiornamenti in sospeso o riavvii rimandati da giorni. Fai lo stesso con il browser.

2. Blocco schermo. Il computer si blocca da solo dopo pochi minuti di inattività? E tu lo blocchi quando ti allontani? Su Windows: tasto Windows + L. Su Mac: Ctrl + Cmd + Q.

3. Protezioni attive. L'antivirus o il sistema di protezione indicato dall'organizzazione è attivo e aggiornato? Non ci sono avvisi ignorati?

4. Account senza privilegi eccessivi. Lavori con un account normale o con un account amministratore? Se puoi installare qualsiasi programma senza richieste, chiedi all'assistenza se è previsto.

5. Programmi installati. Scorri l'elenco dei programmi. Ce ne sono che non riconosci, che non usi più o che hai installato da te senza autorizzazione? Segnalali.

6. Estensioni del browser. Controlla le estensioni installate e rimuovi quelle che non usi o che non sono autorizzate. Diffida di quelle che chiedono di leggere i dati di tutti i siti.

7. Dove salvi i documenti. I file di lavoro sono nelle cartelle di rete o in cloud previste, protette dai backup? O vivono solo sul desktop e nella cartella Download? Spostali nel posto giusto ed elimina le copie inutili.

8. Password salvate. Ci sono password scritte in file, note o foglietti attaccati al monitor? Spostale nel gestore di password indicato dall'organizzazione.

9. Chi usa il computer. Il computer di lavoro è usato solo da te? Familiari, colleghi o ospiti non dovrebbero usarlo, nemmeno per pochi minuti.

10. Dispositivi collegati. Ci sono chiavette, dischi esterni o altri dispositivi collegati di cui non ricordi la provenienza? Scollegali e consegnali all'assistenza.

Segnali da non ignorare

Durante i controlli, fai attenzione anche a comportamenti strani:

• rallentamenti improvvisi senza motivo apparente;
• finestre o programmi che si aprono da soli;
• impostazioni cambiate che non ricordi di aver modificato;
• protezioni disattivate;
• file con nomi o estensioni insolite.

Anche se probabilmente non è nulla di grave, segnalali all'assistenza informatica.

Quando ripetere i controlli

• ogni tre o sei mesi, come abitudine;
• dopo un rientro da un lungo periodo di assenza;
• dopo un viaggio o un periodo di lavoro fuori sede;
• dopo aver aperto un allegato o un link sospetto;
• quando ricevi un computer nuovo o riassegnato.

In sintesi

Dieci controlli, un quarto d'ora. Non sostituiscono il lavoro di chi gestisce i sistemi, ma lo aiutano, e trasformano ogni postazione in una parte attiva della sicurezza dell'organizzazione.