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Dati personali in ufficio: cosa si può inviare via email e cosa no
L'email è comoda ma non è una cassaforte. Quali dati richiedono cautele particolari, come inviarli in sicurezza e gli errori più comuni da evitare.
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GDPR per chi lavora in ufficio: i principi da conoscere
Non serve essere giuristi per rispettare il Regolamento europeo sulla protezione dei dati. Bastano pochi principi, applicati ogni giorno alle pratiche che passano sulla tua scrivania.
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Email inviata alla persona sbagliata: cosa fare subito
Un indirizzo suggerito in automatico, un allegato di troppo, un "rispondi a tutti". Quando l'email con dati personali parte verso chi non doveva riceverla, contano i primi passi.
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Condivisione di file in cloud: link pubblici, permessi e scadenze
Condividere un documento con un link è comodissimo, ma un link aperto a chiunque resta valido finché qualcuno non lo chiude. Come scegliere i permessi giusti.
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Backup: la regola 3-2-1 spiegata a chi non è tecnico
Un guasto, un furto, un ransomware: quando i dati spariscono, il backup è l'unica via d'uscita. Cosa significa la regola 3-2-1 e cosa puoi fare tu perché funzioni.
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Dati sensibili su carta: archiviazione, stampa e distruzione
Il GDPR non riguarda solo i computer. Fascicoli, stampe dimenticate, documenti gettati nel cestino sono una fonte frequente di violazioni. Le regole per gestire la carta in sicurezza.
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Scrivania pulita e schermo bloccato: le abitudini fisiche della sicurezza
Uno schermo lasciato aperto, un foglio con le password, un badge sulla scrivania. Le abitudini fisiche contano quanto quelle digitali, e richiedono solo pochi secondi al giorno.
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Conservare email e documenti: per quanto tempo e con quali regole
Tenere tutto per sempre sembra prudente, ma è un rischio e spesso una violazione. Come definire tempi di conservazione chiari, coerenti con le norme e applicabili davvero.
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Collaboratori esterni e ospiti: cosa far vedere e cosa no
Consulenti, stagisti, tecnici, visitatori: ogni giorno negli uffici passano persone che non fanno parte dell'organizzazione. Come lavorare con loro senza esporre più dati del necessario.
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Crittografia spiegata semplice: quando proteggere un file
Cifrare un file significa renderlo illeggibile per chi non ha la chiave. Cos'è la crittografia, dove la usi già senza saperlo e quando conviene applicarla di proposito.
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Social network e lavoro: cosa non condividere su LinkedIn e dintorni
Un post sul nuovo progetto, una foto della scrivania, l'organigramma del team. Le informazioni che condividiamo sui social aiutano anche chi prepara truffe mirate contro la nostra organizzazione.
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Giornata europea della protezione dei dati: 5 errori comuni con i dati personali
Il 28 gennaio si celebra la Giornata europea della protezione dei dati. Un'occasione per ripassare gli errori quotidiani che più spesso mettono a rischio le informazioni di clienti, cittadini e colleghi.
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Smart working sicuro: Wi-Fi, VPN e dispositivi fuori ufficio
Lavorare da casa, in treno o in un coworking sposta i dati fuori dalle protezioni dell'ufficio. Le regole essenziali per non aprire porte agli attaccanti.
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Smartphone e tablet personali al lavoro: regole semplici
Leggere la posta di lavoro sul telefono personale è comodo, ma porta dati dell'organizzazione su un dispositivo che nessuno controlla. Le regole per farlo in sicurezza.
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Cosa fare se perdi il telefono o il portatile di lavoro
Un portatile dimenticato in treno, un telefono rubato al bar. Il dispositivo si può ricomprare, ma i dati e gli accessi che contiene vanno protetti subito. I passaggi, in ordine.
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Videoconferenze sicure: inviti, registrazioni e schermo condiviso
Le riunioni online sono diventate parte del lavoro quotidiano, con qualche rischio nuovo: ospiti indesiderati, finestre condivise per errore, registrazioni dimenticate. Le accortezze per ogni fase.
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Viaggi di lavoro: proteggere portatile e dati in trasferta
Aeroporti, alberghi, treni e controlli di frontiera mettono alla prova la sicurezza di dispositivi e informazioni. Cosa fare prima di partire, durante il viaggio e al ritorno.
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Prima delle ferie: la checklist per chiudere l'ufficio in sicurezza
Prima di una lunga assenza, qualche minuto di preparazione evita sorprese al rientro e rende più difficile la vita ai truffatori che sfruttano gli uffici vuoti. Una checklist pratica.
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