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Scheda da appendere: cosa fare in caso di incidente

Una pagina da stampare e tenere vicino alla postazione, con i passaggi da seguire nei primi minuti di un incidente informatico e lo spazio per i contatti della propria organizzazione.

REDAZIONE CYBERFORM · 3 MIN DI LETTURA

IN BREVE

  • Fermati, isola, avvisa: i tre passi dei primi minuti.
  • Le cose da non fare sono importanti quanto quelle da fare.
  • Compila i contatti oggi, su carta: durante un incidente posta e rete potrebbero non funzionare.

Questa scheda è pensata per essere stampata e appesa vicino alla scrivania, o distribuita durante un incontro di formazione. Riassume cosa fare nei primi minuti di un incidente informatico. Prima di stamparla, completa lo spazio dei contatti con quelli della tua organizzazione.

Quando usarla

  • hai cliccato un link sospetto o aperto un allegato strano;
  • hai inserito la password su una pagina che non ti convince;
  • il computer mostra un messaggio di riscatto o file che non si aprono;
  • ricevi notifiche di accesso o codici che non hai richiesto;
  • hai perso un telefono, un portatile o una chiavetta di lavoro;
  • hai inviato dati personali alla persona sbagliata;
  • qualcuno ti chiede un pagamento o un dato in modo insolito e pensi di essere caduto in una truffa.

I primi minuti: fermati, isola, avvisa

1. Fermati. Non continuare a usare la pagina, il file o il programma sospetto. Non inserire altri dati.

2. Isola. Se lo prevede la tua organizzazione, o se vedi un messaggio di riscatto, scollega il computer dalla rete: stacca il cavo o disattiva il Wi-Fi. Non spegnerlo.

3. Avvisa. Chiama subito l'assistenza informatica. Se ci sono di mezzo dati personali, avvisa anche il referente privacy. Se c'è di mezzo un pagamento, avvisa il tuo responsabile e la banca.

Cosa raccontare

  • cosa è successo, con parole semplici;
  • quando, il più precisamente possibile;
  • da dove è arrivato: mittente, numero, sito;
  • cosa hai fatto dopo: hai cliccato, scaricato, inserito dati, risposto?

Se possibile, fotografa con il telefono eventuali messaggi sullo schermo.

Cosa NON fare

  • non spegnere il computer, salvo indicazione dell'assistenza;
  • non cancellare email, file o messaggi;
  • non inoltrare il messaggio sospetto ai colleghi;
  • non provare a risolvere con programmi trovati online;
  • non contattare chi ha chiesto il riscatto;
  • non aspettare di vedere se succede qualcosa;
  • non tacere per imbarazzo: un errore segnalato subito è un piccolo problema.

Se hai inserito una password

Cambiala subito da un altro dispositivo affidabile e avvisa l'assistenza. Se la stessa password è usata per altri servizi, cambiala anche lì.

Se hai perso un dispositivo

Avvisa l'assistenza anche fuori orario, poi blocca la SIM con l'operatore e presenta denuncia in caso di furto.

Contatti di emergenza

Compila questo spazio e tienilo aggiornato.

  • Assistenza informatica: ________
  • Numero fuori orario: ________
  • Referente privacy / DPO: ________
  • Il mio responsabile: ________
  • Banca, servizio blocco carte: ________

Da ricordare

Nessuno verrà rimproverato per aver segnalato un dubbio o un errore. Quello che fa la differenza è la velocità.

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